امروزه، جلسات به بخش جدایی ناپذیر کار و فعالیت‌های گروهی تبدیل شده‌اند. با این حال، برگزاری جلسات کارآمد و پربار، همواره با چالش‌هایی همراه است. یکی از این چالش‌ها، اطاله کلام برخی از سخنرانان است که می تواند به خستگی و دلزدگی مخاطبان منجر شود.

درست است که محتوای سخنرانی این افراد می‌تواند حاوی نکات ارزشمند و مفیدی باشد، اما توجه به حوصله و ظرفیت شنوندگان و ارائه مطالب در کوتاه‌ترین زمان ممکن، امری ضروری است.

علاوه بر این، سوءمدیریت جلسات نیز می‌تواند در بروز این مشکل نقش داشته باشد. گنجاندن تعداد زیاد سخنران در یک جلسه و عدم برنامه‌ریزی دقیق، می‌تواند به اتلاف وقت و ناکارامدشدن جلسات منجر شود.

راهکارهایی برای حل این معضل:

• تعیین زمان مشخص برای هر سخنران: مدیریت جلسه باید با تعیین زمان مشخص برای هر سخنران، از اطاله کلام آنها جلوگیری کند.
• تمرکز بر ارائه مطالب کلیدی: سخنرانان باید مطالب خود را به طور خلاصه و مفید ارائه دهند و از بیان جزئیات غیرضروری پرهیز کنند.
• استفاده از روش‌های نوین ارائه: بکارگیری روش‌هایی مانند ارائه‌های بصری و مطالعات موردی می‌تواند به جذاب‌تر شدن سخنرانی‌ها و انتقال بهتر مفاهیم کمک کند.
• ایجاد فرصت برای پرسش و پاسخ: در نظر گرفتن زمانی برای پرسش و پاسخ و بحث و گفتگو، به مشارکت فعالانه ی شنوندگان و تبادل نظر حول موضوع جلسه کمک می‌کند.

با رعایت این نکات می‌توان جلساتی پربارتر و کارآمدتر برگزار کرد و از اتلاف وقت و خستگی مخاطبان جلوگیری کرد.